Assistent / Assistentin des Geschäftsführers (80 - 100%)

MAURUS SCHIFFERLI, LANDSCHAFTSARCHITEKT ist ein Planungsbüro mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Wir entwickeln, begleiten und überwachen Planungen und Bauleistungen zu unterschiedlichsten Aufgaben im Freiraum und im Städtebau. Das Unternehmen beschäftigt rund 27 Mitarbeitende an vier Standorten.

Mit Ihren fachlichen und persönlichen Qualitäten tragen Sie dazu bei, unsere Leistungsstandards zu festigen. Verstärken Sie unser Team nach Vereinbarung

Assistent / Assistentin des Geschäftsführers (80 - 100%)

Ihre Herausforderung

In dieser Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für die organisatorischen und administrativen Aufgaben des Geschäftsführers. Sie bilden in dieser Drehscheibenfunktion die Schnittstelle zu Projektleitern, Kunden, externen Dienstleistern und Mitarbeitenden. Sie übernehmen die Verantwortung für folgende Aufgaben:

  • Führen des Sekretariates (Emails, Telefonate, Termine, Kalender, GL Meetings)

  • Eigenständige Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Belangen

  • Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von GL Sitzungen

  • Organisation von Sitzungen, inkl. Telefonkonferenzen, Videokonferenzen, externen Meetings und Workshops

  • Organisation von Anlässen (Mitarbeiterausflüge, Teamevents)

  • Bewirtschaftung der Social-Media-Kanäle/Internet/Homepage

  • Mitarbeit im Rechnungswesen Debitorenbuchhaltung​​​​​

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Ihre Qualifikationen

Sie bringen mehrjährige Sekretariatserfahrung mit, vorzugsweise haben Sie diese in der Planungsbranche gesammelt. Sie arbeiten selbständig, denken vernetzt und sind flexibel. Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit ermöglicht es Ihnen geschickt und stilsicher zu interagieren.

In der Zusammenarbeit sind Ihrem Chef folgende Aspekte wichtig: rasche Auffassungsgabe verbunden mit zügiger Umsetzung von ad-hoc Aufträgen, Integrität, Loyalität sowie absolute Zuverlässigkeit und Diskretion.

Sie haben ein Flair für den sprachlichen Ausdruck in Deutsch, Englisch und vorzugsweise auch in Französisch. Nebst einem versierten Umgang mit der MS-Office-Palette finden Sie sich rasch mit neuen Programmen zurecht.

Ihre Bewerbung

Wollen Sie mit Ihrem Engagement und Wissen zu unserem Erfolg beitragen? Dann freuen wir uns, Sie bald kennenzulernen. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an Daniel Auderset, da@msbern.ch, Telefon: 031 320 11 24

Wir sind ein Planungsbüro mit nationaler und internationaler Ausrichtung und entwickeln, begleiten und überwachen Planungen und Bauleistungen zu unterschiedlichsten Aufgaben im Freiraum und im Städtebau. Wir beschäftigen 27 Mitarbeitende an vier Standorten in der Schweiz und im Ausland. Mit deinen fachlichen und persönlichen Qualitäten trägst du dazu bei, unsere hohen Leistungsstandards zu festigen. Verstärke unser Team am Standort Bern als 

Landschaftsarchitekt/in oder Techniker/-in HF Garten- und Landschaftsbau (80 - 100%)  

im Bereich der Projektierung und der Ausführungsplanung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. 

Wir suchen eine kommunikative, aufgeschlossene Persönlichkeit, die in Projekten Verantwortung übernehmen möchte und in der Lage ist, diese über einen längeren Zeitraum zu begleiten. Wir erwarten Berufserfahrung, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Erfahrung in den gängigen CAD-Programmen, insbesondere in Vectorworks und Autocad. 

Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz in einem kleinen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten in der Gestaltung und in den technischen Bereichen an. Flexibles Arbeiten und eine adäquate Entlohnung sind bei uns selbstverständlich. 

Bewerbe dich jetzt und sende uns dein CV mit einem aussagekräftigen Portfolio an da@msbern.ch 

Für weitere Fragen steht dir Daniel Auderset unter der Telefonnummer 031 320 11 24 gerne zur Verfügung. 

Landschaftsarchitekt/in oder Techniker/-in HF Garten- und Landschaftsbau (80 - 100%)  Standort Bern

Wir sind ein Planungsbüro mit nationaler und internationaler Ausrichtung und entwickeln, begleiten und überwachen Planungen und Bauleistungen zu unterschiedlichsten Aufgaben im Freiraum und im Städtebau. Wir beschäftigen 27 Mitarbeitende an vier Standorten in der Schweiz und im Ausland. Mit deinen fachlichen und persönlichen Qualitäten trägst du dazu bei, unsere hohen Leistungsstandards zu festigen. Verstärke unser Team am Standort Basel als 

Landschaftsarchitekt/in oder Techniker/-in HF Garten- und Landschaftsbau (80 - 100%)  

im Bereich der Projektierung und der Ausführungsplanung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. 

Wir suchen eine kommunikative, aufgeschlossene Persönlichkeit, die in Projekten Verantwortung übernehmen möchte und in der Lage ist, diese über einen längeren Zeitraum zu begleiten. Wir erwarten Berufserfahrung, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Erfahrung in den gängigen CAD-Programmen, insbesondere in Vectorworks und Autocad. 

Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz in einem kleinen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten in der Gestaltung und in den technischen Bereichen an. Flexibles Arbeiten und eine adäquate Entlohnung sind bei uns selbstverständlich. 

Bewerbe dich jetzt und sende uns dein CV mit einem aussagekräftigen Portfolio an da@msbern.ch 

Für weitere Fragen steht dir Daniel Auderset unter der Telefonnummer 031 320 11 24 gerne zur Verfügung. 

Landschaftsarchitekt/in oder Techniker/-in HF Garten- und Landschaftsbau (80 - 100%)  Standort Basel